Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert Sie reeeg GmbH («reeeg», im Folgenden auch «wir» oder «uns»), wie wir Personendaten erheben oder bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder wir mit Ihnen zusammenarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung als allgemeiner Überblick dient und Sie möglicherweise spezifischere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erhebung erhalten.

reeeg bearbeitet Personendaten verantwortungsvoll in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Dabei halten wir uns insbesondere an die Bestimmungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG), der Verordnung zum DSG (Datenschutzverordnung, DSV) und allfälligen weiteren Datenschutzbestimmungen, sofern diese auf die in dieser Erklärung genannten Datenbearbeitungen anwendbar sind.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Personen, deren Daten von uns bearbeitet werden. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Personendaten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese betroffenen Personen über die Bekanntgabe informiert sind (z.B. indem Sie die vorliegende Datenschutzerklärung der Person zur Kenntnis gebracht haben).

1. Umfang

Unter «Personendaten» sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Als «Bearbeiten» gilt jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich die reeeg GmbH, Eichenstrasse 4a, 8808 Pfäffikon SZ verantwortlich. Sollte ein anderer Verantwortlicher über die Bearbeitung Ihrer Daten entscheiden, werden Sie darüber informiert.

Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie sich an folgenden Kontakt wenden:

reeeg GmbH
Eichenstrasse 4a
8808 Pfäffikon SZ
contact@reeeg.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

reeeg bearbeitet allgemeine Kontaktinformationen über Sie, z.B. Vor- und Nachname und wie wir mit Ihnen in Kontakt treten können (z.B. E-Mail Adresse, Anschrift, Telefonnummer).

reeeg bearbeitet Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z.B. zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen inklusive der Verwaltung der Geschäftsbeziehung oder der Abrechnung der Leistungen. Dazu gehören regelmässig Personendaten wie z.B. Vorname, Name, Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer), Funktion oder Position in einem Unternehmen, für das Sie tätig sind bzw. handeln. Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir Ihren Werdegang und weitere Angaben zu Ihrer Ausbildung und Qualifikation und weitere Informationen, welche Sie uns mit den Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen.

reeeg bearbeitet Personendaten über Sie, welche wir möglicherweise von Dritten erhalten und uns bekannt werden. Bei Inanspruchnahme einer Dienstleistung von reeeg können wir Informationen von Ihnen, Ihren Gegenparteien und Geschäftspartnern oder von Gerichten oder Behörden erhalten. Dazu gehören Personendaten, die wir in der Korrespondenz, bei Besprechungen mit Dritten erhalten, z.B. Vor- und Nachname, Informationen über Ihre Tätigkeit als Mitarbeitende unserer Kunden oder deren Geschäftspartner, einer Behörde oder einem Gericht.

reeeg bearbeitet Personendaten, welche wir über Sie erheben. Es kann notwendig sein, dass wir Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen einholen. Diese umfassen insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren, Angaben im Zusammenhang mit beruflichen Tätigkeiten oder Funktionen, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen und anderen Vertragspartnern von reeeg zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen für Kunden und Dritte oder Angaben in Medien und Internet.

Weiter bearbeitet reeeg Personendaten, welche beim Betrieb der Website www.reeeg.ch von den Besuchern der Website erhoben werden. Wenn eine Person diese Website besucht, registriert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten (z.B. IP-Adresse, das Datum und die Dauer des Besuchs der Website) sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Website mitsendet (z.B. Browsername und Version, Betriebssystem, bevorzugte Sprache). Für weitere Informationen zu unseren Cookies beachten Sie bitte Ziff. 7 unten.

4. Zwecke der Bearbeitung von Daten

Ihre Personendaten bearbeiten wir stets verhältnismässig und zu einem bestimmten Zweck. Primär bearbeiten wir Personendaten, um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäss und entsprechend unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzuwickeln. Darüber hinaus bearbeitet reeeg Personendaten auch für folgende Zwecke:

  • Kommunikation mit Ihnen einschliesslich Bild- und Tonaufnahmen im Rahmen von Telefongesprächen und Videokonferenzen (wobei wir Sie vor einer allfälligen Aufnahme informieren und um Ihre Einwilligung bitten)
  • Beantwortung von Anfragen
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Angebot und Weiterentwicklung der Dienstleistungen und der Website
  • Verwaltung und Management unserer Website, einschliesslich Überwachung der IT-Sicherheit und Einhaltung von Qualität und Risikomanagement
  • Kundenpflege und Marketing (wobei Sie uns jederzeit mitteilen können, dass Sie auf den Erhalt von Informationen über reeeg künftig verzichten wollen)
  • Analysen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Nutzung unserer Website;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Rahmen rechtlicher Streitigkeiten und behördlicher Verfahren
  • Einhaltung anwendbarer gesetzlicher Vorschriften, wie z.B. Aufbewahrungspflichten und vertraglicher Vereinbarungen.

5. Datenweitergabe an Dritte und Datenübermittlung ins Ausland

Die von reeeg bearbeiteten Personendaten werden, nur sofern erforderlich und soweit wir dazu berechtigt sind oder aus unserer Sicht sinnvoll, für die Erbringung der Dienstleistungen oder Erfüllung anderer in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke an Dritte übermittelt. Diese Empfänger der Personendaten können nachfolgenden Kategorien zugeteilt werden:

  • Kunden und mit diesen verbundenen Unternehmen
  • Lieferanten, deren Subunternehmer und weitere externe Dienstleister (z.B. Banken, Versicherungen, Buchhaltung) und Auftragsbearbeiter (z.B. IT-Provider)
  • Inländische und ausländische Behörden, Amtsstellen und Gerichte, Schlichtungsstellen und Schiedsgerichte
  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

Empfänger von Personendaten sind üblicherweise in der Schweiz. Insbesondere bei Inanspruchnahme gewisser Produkte oder Dienstleistungen durch reeeg werden Personendaten unter Umständen auch Dritten ausserhalb der Schweiz bekannt gegeben.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, verpflichtet reeeg den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (z.B. mit Standardvertragsklauseln), sofern der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt oder reeeg sich nicht auf eine Ausnahmebestimmung, wie z.B. einer Einwilligung, die Vertragsabwicklung oder ein überwiegendes öffentliches Interesse stützen kann.

6. Datensicherheit und Datenspeicherung

reeeg trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten vor einem unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Ihre Personendaten werden nur solange und in einem Umfang gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen, die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

7. Cookies und Tracking, Soziale Medien

Bei der Nutzung unserer Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Bei der Bereitstellung und Nutzung der Website werden weder Personendaten über den Nutzer bearbeitet noch die Nutzung der Website analysiert. Im beschränkten Rahmen werden auch «Cookies» eingesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.

Diese Cookies werden verwendet, um statistische Informationen über die Nutzung der Website durch die Besucher auf anonymer Basis zu sammeln. Die Informationen ermöglichen es dem Betreiber auch, die Funktionalität der Website zu optimieren und sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen («Drittanbieter») Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B. wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Drittanbietern (z.B. Statistiken). Auf die datenschutzrechtlichen Einstellungen der Plattformen dieser Drittanbieter haben wir keinen Einfluss. Die Drittanbieter können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Drittanbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen. Wir nutzen derzeit LinkedIn, wobei weitere Informationen in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

LinkedIn Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Wenn Sie sich bei einer Plattform eines Drittanbieters registrieren, müssen Sie die dortigen Nutzungsbedingungen und die darin beschriebene Datenverarbeitung akzeptieren. Auf diesen Nutzungsvertrag haben wir keinen Einfluss. Alternativ können Sie unsere Angebote auf unserer eigenen Internetseite abrufen.

Drittanbieter können sich ausserhalb der Schweiz oder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Wir weisen darauf hin, dass sich hierdurch Risiken ergeben können, weil so z.B. die Durchsetzung von Betroffenenrechten erschwert sein kann. Näheres dazu regeln die Datenschutzerklärungen der einzelnen Drittanbieter.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken, findet durch reeeg nicht statt.

8. Rechte der betroffenen Person

In Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen, stehen Ihnen gemäss DSG folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über vorhandene Personendaten und wie wir diese bearbeiten
  • Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten, sofern diese fehlerhaft sind
  • Recht auf Löschung Ihrer Personendaten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten
  • Recht auf Erhebung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer Personendaten
  • Recht auf zukunftsgerichteten Widerruf einer erteilten Einwilligung
  • Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format.

reeeg macht darauf aufmerksam, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungs- oder Bearbeitungspflichten oder das Vorliegen eines überwiegenden Interesses an der Datenbearbeitung, geltend zu machen. Die Geltendmachung von Rechten kann dazu führen, dass reeeg nicht mehr in der Lage ist, vereinbarte Dienstleistungen zu erbringen und eine Vertragskündigung zur Folge hat.

Wenn Sie diese Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich unter Verwendung der Kontaktangaben in Ziff. 2 an uns. Bitte beachten Sie, dass wir zur Verhinderung eines Missbrauchs ggf. Ihre Identität überprüfen müssen.

Zudem haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. In der Schweiz wäre dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

9. Änderungen

reeeg kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website von reeeg publizierte Fassung.